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Secrétaire Assistante (SA)


SECRÉTAIRE ASSISTANTE

 

 

L’emploi de secrétaire-assistant(e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activité. Un titre homologué est délivré par le ministère du travail.

 

 

INFORMATIONS GENERALES                                                                                                                                                    

 

Niveau IV    Fiche ROME: M1607

Durée totale : 20 mois

Période préparatoire: 3 mois visant à travailler les pré-requis en français, mathématiques et bureautique

Effectif : 13 stagiaires par groupe  

Stage en entreprise : environ 12 semaines en 2 périodes

 

Pour connaître les modalités d'admission en formation, cliquez ICI           

Pour connaître les dates des prochains pré-accueils, cliquez ici.

 

Prochaine entrée en  formation                   Février 2018                                                                                 

 

Les pré requis

  •   Etre âgé de minimum 18 ans et avoir une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH)
  •   Avoir une notification provenant de la MPDH
  •   Pré-requis en français
  •   Pré-admission

 

LE METIER                                                                                                                                                                                   

 

Cette formation vise à proposer une formation qualifiante de « secrétaire assistant(e) de niveau IV (équivalent bac) permettant d’exercer les métiers :

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif (ve)
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire généraliste
  • Assistant(e) administratif (ve)
  • Assistant(e) d’équipe
  • Assistant(e) d’entreprise

 

LE CONTENU DE LA FORMATION                                                                             

 

MODULE 1

 

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  •   Produire des documents professionnels courants
  •   Rechercher et communiquer des informations
  •   Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  •   Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  •   Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

 

MODULE 2

 

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

  •   Assurer l’administration des achats et des ventes
  •   Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  •   Assurer le suivi administratif courant du personnel
  •   Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

 

L'ACCOMPAGNEMENT                                                                                                                                                               

 

MATERIELS ET LOGICIELS UTILISES                                                                                                                                        

  • Ordinateurs reliés au réseau et à Internet, imprimantes
  • Logiciels du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Logiciel de gestion commerciale : Ciel Gestion Commerciale
  • Logiciel de téléphonie, standard téléphonique
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